Maîtriser vos finances avec le moteur comptable et dépenses Maduuka
Un centre de commande financier pour caisse, mobile money, banques, dépenses, petite caisse, paie, rapprochement, journaux et états financiers standards.
Au-delà du POS
Chaque vente compte seulement si l'argent reste explicable plus tard.
Maduuka est une plateforme SaaS mobile-first développée par Chwezi Core Systems à Kampala, en Ouganda. Elle dépasse le simple point de vente en faisant de la finance le grand livre central de toute l'entreprise.
Ventes, dépenses, paie, coût de stock, dépôts bancaires, encaissements mobile money, petite caisse, crédit client, paiements fournisseurs et activité par succursale alimentent une seule histoire financière.
Comptes financiers en temps réel
Le module F-006 aide les propriétaires à suivre la position exacte de caisse sur chaque méthode de paiement et succursale.
Comptes financiers en temps réel
- Suivez caisses, petite caisse, MTN MoMo, Airtel Money, comptes bancaires, SACCOs et autres comptes de paiement dans un seul grand livre.
- Chaque vente, dépôt, transfert, remboursement, paiement salaire, paiement fournisseur ou dépense met à jour le bon compte immédiatement.
- Les propriétaires voient solde d'ouverture, entrées, sorties et solde de clôture pour n'importe quelle date.
Journaux de transactions immutables
- Chaque mouvement financier crée une trace permanente avec utilisateur, succursale, compte, montant, module source et horodatage.
- Les corrections passent par des reversals contrôlés ou des approbations, pas par des modifications silencieuses d'anciens mouvements.
- Les gérants obtiennent un audit trail plus solide pour POS, stock, pharmacie, restaurant, hôtel, paie et comptabilité.
Transferts entre comptes
- Transférez caisse vers coffre, caisse vers banque, mobile money vers banque ou petite caisse vers compte principal.
- Maduuka diminue le compte source, augmente le compte destination et relie les deux mouvements.
- Les remises de caisse et dépôts bancaires deviennent des événements traçables, pas des notes perdues.
Rapprochement bancaire
- Les comptables peuvent importer les relevés bancaires en CSV pour le rapprochement de fin de mois.
- Maduuka rapproche automatiquement les lignes bancaires aux transactions système selon date et montant quand c'est possible.
- Les éléments non rapprochés côté banque et côté système sont clairement signalés pour revue manuelle.
Gestion intelligente des dépenses et de la petite caisse
Le module F-005 contrôle l'argent qui sort de l'entreprise, pas seulement celui qui entre.
Capture intelligente des reçus
Depuis l'application Android, l'équipe peut photographier un reçu papier. L'OCR aide à extraire le fournisseur et le montant total pour accélérer la saisie.
Seuils d'approbation manager
Le propriétaire configure un seuil. Toute dépense au-dessus passe en pending_approval et notifie un manager avant déduction des fonds.
Contrôle de petite caisse
Suivez décaissements, replenishments, justificatifs et mouvements de compte pour que les petits paiements restent dans l'histoire financière.
Charges récurrentes
Loyer, abonnements, utilités, internet, sécurité, nettoyage et autres charges récurrentes peuvent générer des brouillons planifiés pour validation.
Moteur de reporting
Du résumé journalier de caisse aux états financiers standards.
Résumé journalier avec solde d'ouverture, entrées, sorties et solde de clôture
Journaux de caisse, banque, mobile money, SACCO et petite caisse
Rapports de dépenses par catégorie, succursale, employé, fournisseur et statut d'approbation
Compte de résultat avec revenus, coût des ventes, charges et bénéfice net
Bilan avec actifs, passifs, capitaux propres, créances, dettes et valeur du stock
Rapports de flux de trésorerie pour activités opérationnelles, investissement et financement
Plan comptable et grand livre avec drill-down
Balance de vérification et procédures de clôture annuelle
Rapports paie avec salaires, indemnités, déductions, avances, prêts, NSSF, PAYE et net à payer
Comparaison financière par succursale et multi-sites
Finance connectée
Le module comptable fonctionne parce qu'il reçoit les données du reste du système.
Les outils comptables séparés deviennent souvent un deuxième endroit où ressaisir ventes, paie, dépenses et valeur du stock. Maduuka réduit cette duplication en reliant finance aux modules qui créent les transactions.
Les paiements POS vont vers caisse, mobile money, carte, banque ou crédit client.
Stock et achats alimentent valeur du stock, coût des ventes, dettes fournisseurs et coût rendu.
Restaurant et hôtel routent cash, carte, mobile money, city ledger, room charge et gratuit correctement.
La paie poste coûts du personnel, avances, prêts, déductions statutaires et paiements.
Les approbations de dépenses protègent la trésorerie avant la sortie d'argent.
Les rapports combinent ventes, dépenses, paie, stock, créances, dettes et performance des succursales.
Les ventes multi-paiement vont vers les bons comptes financiers.
Les rapports paie gardent les coûts du personnel visibles avec ventes et dépenses.
La comptabilité avancée donne plan comptable, grand livre, balance et clôture annuelle aux comptables.
Workflows finance résilients — saisie des dépenses et consultation des soldes en cache pendant les brèves coupures, synchronisation automatique au retour du réseau.
Dirigeant utilisant une calculatrice et un ordinateur pour analyser finances et comptabilite
Chef d'entreprise africain verifiant des factures impayees et formulaires fiscaux
Mains utilisant une calculatrice pour petite caisse, depenses et rapprochement de comptes
FAQ finance et comptabilité
Réponses directes pour les dirigeants qui comparent comptabilité, gestion des dépenses, rapprochement bancaire, reporting paie et états financiers.
Apportez de la clarté à vos finances.
Contactez Chwezi Core Systems à Kampala, Ouganda via info@chwezicore.com ou appelez/WhatsApp +256 784 464178 pour démarrer avec Maduuka.