Maitriser vos finances avec le moteur comptable et depenses Maduuka
Un centre de commande financier pour caisse, mobile money, banques, depenses, petite caisse, paie, rapprochement, journaux et etats financiers standards.
Au-dela du POS
Chaque vente compte seulement si l'argent reste explicable plus tard.
Maduuka est une plateforme SaaS mobile-first developpee par Chwezi Core Systems a Kampala, en Ouganda. Elle depasse le simple point de vente en faisant de la finance le grand livre central de toute l'entreprise.
Ventes, depenses, paie, cout de stock, depots bancaires, encaissements mobile money, petite caisse, credit client, paiements fournisseurs et activite par succursale alimentent une seule histoire financiere.
Comptes financiers en temps reel
Le module F-006 aide les proprietaires a suivre la position exacte de caisse sur chaque methode de paiement et succursale.
Comptes financiers en temps reel
- Suivez caisses, petite caisse, MTN MoMo, Airtel Money, comptes bancaires, SACCOs et autres comptes de paiement dans un seul grand livre.
- Chaque vente, depot, transfert, remboursement, paiement salaire, paiement fournisseur ou depense met a jour le bon compte immediatement.
- Les proprietaires voient solde d'ouverture, entrees, sorties et solde de cloture pour n'importe quelle date.
Journaux de transactions immutables
- Chaque mouvement financier cree une trace permanente avec utilisateur, succursale, compte, montant, module source et horodatage.
- Les corrections passent par des reversals controles ou des approbations, pas par des modifications silencieuses d'anciens mouvements.
- Les gerants obtiennent un audit trail plus solide pour POS, stock, pharmacie, restaurant, hotel, paie et comptabilite.
Transferts entre comptes
- Transferez caisse vers coffre, caisse vers banque, mobile money vers banque ou petite caisse vers compte principal.
- Maduuka diminue le compte source, augmente le compte destination et relie les deux mouvements.
- Les remises de caisse et depots bancaires deviennent des evenements traçables, pas des notes perdues.
Rapprochement bancaire
- Les comptables peuvent importer les releves bancaires en CSV pour le rapprochement de fin de mois.
- Maduuka rapproche automatiquement les lignes bancaires aux transactions systeme selon date et montant quand c'est possible.
- Les elements non rapproches cote banque et cote systeme sont clairement signales pour revue manuelle.
Gestion intelligente des depenses et de la petite caisse
Le module F-005 controle l'argent qui sort de l'entreprise, pas seulement celui qui entre.
Capture intelligente des recus
Depuis l'application Android, l'equipe peut photographier un recu papier. L'OCR aide a extraire le fournisseur et le montant total pour accelerer la saisie.
Seuils d'approbation manager
Le proprietaire configure un seuil. Toute depense au-dessus passe en pending_approval et notifie un manager avant deduction des fonds.
Controle de petite caisse
Suivez decaissements, replenishments, justificatifs et mouvements de compte pour que les petits paiements restent dans l'histoire financiere.
Charges recurrentes
Loyer, abonnements, utilites, internet, securite, nettoyage et autres charges recurrentes peuvent generer des brouillons planifies pour validation.
Moteur de reporting
Du resume journalier de caisse aux etats financiers standards.
Resume journalier avec solde d'ouverture, entrees, sorties et solde de cloture
Journaux de caisse, banque, mobile money, SACCO et petite caisse
Rapports de depenses par categorie, succursale, employe, fournisseur et statut d'approbation
Compte de resultat avec revenus, cout des ventes, charges et benefice net
Bilan avec actifs, passifs, capitaux propres, creances, dettes et valeur du stock
Rapports de flux de tresorerie pour activites operationnelles, investissement et financement
Plan comptable et grand livre avec drill-down
Balance de verification et procedures de cloture annuelle
Rapports paie avec salaires, indemnites, deductions, avances, prets, NSSF, PAYE et net a payer
Comparaison financiere par succursale et multi-sites
Finance connectee
Le module comptable fonctionne parce qu'il recoit les donnees du reste du systeme.
Les outils comptables separes deviennent souvent un deuxieme endroit ou ressaisir ventes, paie, depenses et valeur du stock. Maduuka reduit cette duplication en reliant finance aux modules qui creent les transactions.
Les paiements POS vont vers caisse, mobile money, carte, banque ou credit client.
Stock et achats alimentent valeur du stock, cout des ventes, dettes fournisseurs et cout rendu.
Restaurant et hotel routent cash, carte, mobile money, city ledger, room charge et gratuit correctement.
La paie poste couts du personnel, avances, prets, deductions statutaires et paiements.
Les approbations de depenses protegent la tresorerie avant la sortie d'argent.
Les rapports combinent ventes, depenses, paie, stock, creances, dettes et performance des succursales.
Les ventes multi-paiement vont vers les bons comptes financiers.
Les rapports paie gardent les couts du personnel visibles avec ventes et depenses.
La comptabilite avancee donne plan comptable, grand livre, balance et cloture annuelle aux comptables.
Workflows finance résilients — saisie des dépenses et consultation des soldes en cache pendant les brèves coupures, synchronisation automatique au retour du réseau.
Dirigeant utilisant une calculatrice et un ordinateur pour analyser finances et comptabilite
Chef d'entreprise africain verifiant des factures impayees et formulaires fiscaux
Mains utilisant une calculatrice pour petite caisse, depenses et rapprochement de comptes
FAQ finance et comptabilite
Reponses directes pour les dirigeants qui comparent comptabilite, gestion des depenses, rapprochement bancaire, reporting paie et etats financiers.
Apportez de la clarte a vos finances.
Contactez Chwezi Core Systems a Kampala, Ouganda via info@chwezicore.com ou appelez/WhatsApp +256 784 464178 pour demarrer avec Maduuka.