Maîtriser le stock avec le moteur inventaire Maduuka
Visibilité en temps réel, contrôle d'entrepôt, traçabilité des lots, alertes d'expiration, logique de production et réapprovisionnement intelligent pour les dirigeants qui veulent plus qu'un cahier de stock.
Conçu à Kampala pour les vrais opérateurs
Le stock est l'endroit où la vérité de l'entreprise tient ou s'effondre.
Maduuka est une plateforme SaaS mobile-first de POS et de comptabilité développée par Chwezi Core Systems à Kampala, en Ouganda. Elle aide les petites et moyennes entreprises à remplacer cahiers manuels, tableurs dispersés et logiciels pirates non fiables.
Le moteur inventaire relie ventes, achats, entrepôts, lots pharmacie, ingrédients restaurant, comptages physiques, finance et tableaux de bord propriétaire pour montrer ce qui est disponible, ce qui bouge, ce qui expire et ce qu'il faut commander.
Le moteur inventaire central
Le module F-002 est conçu pour l'exactitude, la responsabilité et la visibilité dirigeant, de la première vente au prochain inventaire physique.
Déduction du stock en temps réel
- Le stock baisse immédiatement quand une vente est finalisée, que la vente vienne du POS, de la pharmacie, du restaurant ou d'un autre workflow connecté.
- Chaque changement crée un mouvement de stock immutable avec utilisateur, site, produit, lot, quantité, coût et horodatage.
- Les gérants peuvent enquêter sur ce qui a changé sans dépendre de feuilles Excel modifiées ou de cahiers papier.
Vente en plusieurs unités
- Vendez le même article à la pièce, à la douzaine, en boîte, en carton ou dans toute unité configurée.
- Maduuka reconvertit toujours la consommation vers l'unité de base du produit pour garder un solde de stock exact.
- C'est utile pour grossistes, supérettes, quincailleries, pharmacies, bars et magasins qui vendent selon la demande réelle du client.
Lots, expiration et FEFO
- Suivez numéros de lot, dates de fabrication, dates d'expiration, dates de réception et statut d'approbation.
- À la vente, la sélection FEFO déduit d'abord le lot qui expire le plus tôt afin de réduire gaspillage et risque de conformité.
- Les alertes de stock bas et de lots bientôt expirés peuvent informer les propriétaires à 30, 60 ou 90 jours.
Inventaires physiques contrôlés
- Au démarrage d'un comptage, Maduuka fige les mouvements pour prendre un instantané fiable.
- Le système calcule les écarts entre quantités attendues et comptées, puis valorise la différence.
- Les écarts au-dessus du seuil monétaire configuré sont envoyés à la direction pour approbation.
Inventaire avancé pour les entreprises qui grandissent
Le module F-014 ajoute les capacités attendues par les grossistes, importateurs, fabricants et réseaux multi-sites.
Gestion multi-entrepôts
Gérez magasins de succursale, dépôt central, chambres froides, stock pharmacie, bars, cuisines et entrepôts illimités. Les transferts restent en statut in-transit jusqu'à confirmation physique par le site receveur.
Coût rendu et importation
Les importateurs peuvent répartir fret, assurance, dédouanement, manutention et droits sur une livraison selon valeur, poids, quantité ou volume pour établir le vrai coût de revient.
Production et nomenclature
Définissez recettes ou bills of materials reliant matières premières et produits finis. Les ordres de production calculent les besoins, déduisent les composants consommés et montrent les écarts de rendement.
Séries et rappels produits
Suivez les articles de valeur par numéro de série pour la garantie, puis utilisez la traçabilité par lot pour identifier fournisseurs, ventes et clients touchés lors d'un rappel.
Prévision de réapprovisionnement
Le Smart Reorder Advisor analyse la vitesse de vente sur 30 jours pour estimer les jours de stock restants et recommander des quantités de commande fondées sur les données.
Un seul système d'exploitation
Le stock travaille avec le reste de Maduuka, pas dans un silo.
Les ventes POS réduisent le stock magasin et alimentent les rapports de vente.
La pharmacie rattache les ventes de médicaments à des lots approuvés et non expirés.
Le restaurant consomme les ingrédients via BOM quand la production cuisine commence.
Les achats et fournisseurs réapprovisionnent le stock avec réception et coût rendu.
La finance reçoit coût, marge, valorisation du stock et impact des ajustements.
Les propriétaires multi-sites comparent les stocks, transfèrent les produits et surveillent les ruptures depuis un tableau de bord.
Construit pour les réalités africaines
Le contrôle du stock ne doit pas s'arrêter quand internet tombe.
Maduuka est offline-first. Consultations de stock, ventes, ajustements, réceptions et travail quotidien peuvent continuer pendant les coupures internet ou d'électricité.
Quand la connexion revient, les transactions se synchronisent automatiquement dans l'ordre chronologique. C'est essentiel pour boutiques, pharmacies, restaurants, supérettes, quincailleries, distributeurs et entrepôts en Ouganda et en Afrique de l'Est.
Opérations Android mobile-first pour les équipes qui manipulent vraiment le stock.
Alertes push et tableau de bord pour stock bas, expiration proche et écarts risqués.
Tracez le stock de l'achat à l'entrepôt, au transfert, à la vente, à la production, au retour ou au rappel.
Employe d'entrepot coordonnant le stock produit et la preparation de commandes depuis une tablette
Rayonnages organises de bouteilles et bocaux representant le controle par lot, expiration et FEFO
Commercant devant des rayons de magasin pour la visibilite du stock et la planification du reapprovisionnement
FAQ gestion de stock
Réponses directes pour les dirigeants qui comparent logiciel de stock, système d'entrepôt, contrôle POS, suivi des lots et outils de réapprovisionnement.
Transformez votre contrôle de stock aujourd'hui.
Contactez Chwezi Core Systems à Kampala, Ouganda via info@chwezicore.com ou appelez/WhatsApp +256 784 464178 pour démarrer votre essai Maduuka.