Maitriser le stock avec le moteur inventaire Maduuka
Visibilite en temps reel, controle d'entrepot, tracabilite des lots, alertes d'expiration, logique de production et reapprovisionnement intelligent pour les dirigeants qui veulent plus qu'un cahier de stock.
Concu a Kampala pour les vrais operateurs
Le stock est l'endroit ou la verite de l'entreprise tient ou s'effondre.
Maduuka est une plateforme SaaS mobile-first de POS et de comptabilite developpee par Chwezi Core Systems a Kampala, en Ouganda. Elle aide les petites et moyennes entreprises a remplacer cahiers manuels, tableurs disperses et logiciels pirates non fiables.
Le moteur inventaire relie ventes, achats, entrepots, lots pharmacie, ingredients restaurant, comptages physiques, finance et tableaux de bord proprietaire pour montrer ce qui est disponible, ce qui bouge, ce qui expire et ce qu'il faut commander.
Le moteur inventaire central
Le module F-002 est concu pour l'exactitude, la responsabilite et la visibilite dirigeant, de la premiere vente au prochain inventaire physique.
Deduction du stock en temps reel
- Le stock baisse immediatement quand une vente est finalisee, que la vente vienne du POS, de la pharmacie, du restaurant ou d'un autre workflow connecte.
- Chaque changement cree un mouvement de stock immutable avec utilisateur, site, produit, lot, quantite, cout et horodatage.
- Les gerants peuvent enqueter sur ce qui a change sans dependre de feuilles Excel modifiees ou de cahiers papier.
Vente en plusieurs unites
- Vendez le meme article a la piece, a la douzaine, en boite, en carton ou dans toute unite configuree.
- Maduuka reconvertit toujours la consommation vers l'unite de base du produit pour garder un solde de stock exact.
- C'est utile pour grossistes, superettes, quincailleries, pharmacies, bars et magasins qui vendent selon la demande reelle du client.
Lots, expiration et FEFO
- Suivez numeros de lot, dates de fabrication, dates d'expiration, dates de reception et statut d'approbation.
- A la vente, la selection FEFO deduit d'abord le lot qui expire le plus tot afin de reduire gaspillage et risque de conformite.
- Les alertes de stock bas et de lots bientot expires peuvent informer les proprietaires a 30, 60 ou 90 jours.
Inventaires physiques controles
- Au demarrage d'un comptage, Maduuka fige les mouvements pour prendre un instantane fiable.
- Le systeme calcule les ecarts entre quantites attendues et comptees, puis valorise la difference.
- Les ecarts au-dessus du seuil monetaire configure sont envoyes a la direction pour approbation.
Inventaire avance pour les entreprises qui grandissent
Le module F-014 ajoute les capacites attendues par les grossistes, importateurs, fabricants et reseaux multi-sites.
Gestion multi-entrepots
Gerez magasins de succursale, depot central, chambres froides, stock pharmacie, bars, cuisines et entrepots illimites. Les transferts restent en statut in-transit jusqu'a confirmation physique par le site receveur.
Cout rendu et importation
Les importateurs peuvent repartir fret, assurance, dedouanement, manutention et droits sur une livraison selon valeur, poids, quantite ou volume pour etablir le vrai cout de revient.
Production et nomenclature
Definissez recettes ou bills of materials reliant matieres premieres et produits finis. Les ordres de production calculent les besoins, deduisent les composants consommes et montrent les ecarts de rendement.
Series et rappels produits
Suivez les articles de valeur par numero de serie pour la garantie, puis utilisez la tracabilite par lot pour identifier fournisseurs, ventes et clients touches lors d'un rappel.
Prevision de reapprovisionnement
Le Smart Reorder Advisor analyse la vitesse de vente sur 30 jours pour estimer les jours de stock restants et recommander des quantites de commande fondees sur les donnees.
Un seul systeme d'exploitation
Le stock travaille avec le reste de Maduuka, pas dans un silo.
Les ventes POS reduisent le stock magasin et alimentent les rapports de vente.
La pharmacie rattache les ventes de medicaments a des lots approuves et non expires.
Le restaurant consomme les ingredients via BOM quand la production cuisine commence.
Les achats et fournisseurs reapprovisionnent le stock avec reception et cout rendu.
La finance recoit cout, marge, valorisation du stock et impact des ajustements.
Les proprietaires multi-sites comparent les stocks, transferent les produits et surveillent les ruptures depuis un tableau de bord.
Construit pour les realites africaines
Le controle du stock ne doit pas s'arreter quand internet tombe.
Maduuka est offline-first. Consultations de stock, ventes, ajustements, receptions et travail quotidien peuvent continuer pendant les coupures internet ou d'electricite.
Quand la connexion revient, les transactions se synchronisent automatiquement dans l'ordre chronologique. C'est essentiel pour boutiques, pharmacies, restaurants, superettes, quincailleries, distributeurs et entrepots en Ouganda et en Afrique de l'Est.
Operations Android mobile-first pour les equipes qui manipulent vraiment le stock.
Alertes push et tableau de bord pour stock bas, expiration proche et ecarts risqués.
Tracez le stock de l'achat a l'entrepot, au transfert, a la vente, a la production, au retour ou au rappel.
Employe d'entrepot coordonnant le stock produit et la preparation de commandes depuis une tablette
Rayonnages organises de bouteilles et bocaux representant le controle par lot, expiration et FEFO
Commercant devant des rayons de magasin pour la visibilite du stock et la planification du reapprovisionnement
FAQ gestion de stock
Reponses directes pour les dirigeants qui comparent logiciel de stock, systeme d'entrepot, controle POS, suivi des lots et outils de reapprovisionnement.
Transformez votre controle de stock aujourd'hui.
Contactez Chwezi Core Systems a Kampala, Ouganda via info@chwezicore.com ou appelez/WhatsApp +256 784 464178 pour demarrer votre essai Maduuka.